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    • 當(dāng)您開始自己的生意時,或者即使您是自由職業(yè)者,也將需要一個網(wǎng)站。

      作為設(shè)計師,您可能會期望與客戶面對面地接受學(xué)?;蛟诰€培訓(xùn)。盡管通常是這種情況,尤其是在內(nèi)部工作時,您仍然應(yīng)該準(zhǔn)備與客戶進行遠程工作。與與本地客戶合作有一點不同。

      當(dāng)您開始自己的生意時,或者即使您是自由職業(yè)者,也將需要一個網(wǎng)站。這并不是什么意外的事情,但這是獲取遠程客戶端的最可能方法之一。在本地投放廣告可以為您帶來本地客戶,但是網(wǎng)絡(luò)在全球范圍內(nèi)都是開放的。這意味著,如果您的網(wǎng)站排名足夠好,或者您已經(jīng)從其他地方建立了足夠的反向鏈接到您的網(wǎng)站,那么美國各地的人們都會與您聯(lián)系。只要客戶愉快地與我合作,并按時付款給我,我就從不真正關(guān)心客戶的來源。

      但是,您需要遵循一些規(guī)則才能使遠程工作順利進行……


      1)及時適當(dāng)?shù)販贤?/span>

      溝通不再那么困難。它曾經(jīng)只是電話和傳真。現(xiàn)在,有各種各樣的工具可以與您的客戶面對面或交談。我個人使用Skype。我可以共享我的屏幕,或者他們可以共享他們的屏幕。可以很容易地實時向某人顯示您在說什么。您可以消除任何細節(jié),就像親自與某人見面一樣。

      隨時關(guān)注電子郵件

      我知道您不能住在收件箱中,但是您應(yīng)該定期檢查電子郵件。您是否曾經(jīng)給某人發(fā)送電子郵件,并且需要2天才能收到回復(fù)?那是最糟糕的情況,尤其是當(dāng)那個人阻礙了您正在處理的事情的進展時。

      電子郵件提示給遠程客戶端(或其他任何人)

      您是否曾經(jīng)收到過亂七八糟的電子郵件?如果幾年前您收到我的一封與項目相關(guān)的電子郵件,那么您可能已經(jīng)收到了。然后我收到了別人的來信,意識到這可能會令人沮喪。不要在您的電子郵件中發(fā)送一個巨大的混亂的想法和問題。您的客戶會被嚇倒,困惑,并且不太可能花時間正確處理您的電子郵件。以下是一些使遠程客戶端更輕松的提示:

      1. 盡量避免發(fā)送冗長的電子郵件。
      2. 如果您必須發(fā)送大量電子郵件,請將每個想法分解為一個編號列表。
      3. 包括您正在談?wù)摰膬?nèi)容的屏幕截圖,以使事情變得更容易。
      4. 不要包含不必要的故事或個人信息。

      不要猶豫,快速撥打電話

      有時,僅此而已。不要推遲打電話給他們提出問題,以使項目朝著正確的方向發(fā)展。不要僅僅依靠Skype或電子郵件。使用電話處理緊急事件并保持生產(chǎn)力。

      做您想做的事,但是在網(wǎng)絡(luò)上

      我知道這有點含糊,所以讓我詳細說明。還記得那些設(shè)計摘要以及您通常為客戶做的所有事情嗎?確保也為您的遠程客戶端執(zhí)行這些操作。他們所獲得的服務(wù)質(zhì)量不應(yīng)低于您當(dāng)?shù)氐目蛻簟?/span>向他們發(fā)送問卷,或在Skype上采訪他們的業(yè)務(wù)。使用Skype的一點好處是您可以記錄設(shè)計簡介采訪并在以后參考。這很有用,因為它可以使您正確地跟蹤項目。


      2)分期付款

      我們都想得到報酬。沒有什么比與客戶合作并做好工作更令人沮喪的了,只是沒有為此而獲得報酬。如果使用我所謂的登臺方法,則可以避免所有這些情況。

      階段

      制定付款計劃,在整個項目中,他們必須定期向您付款。 需要初始預(yù)付款,并在整個項目中的不同時間間隔收取費用。

      我這樣做有幾個原因。它迫使他們在項目中保持活躍。您不會浪費大量的時間來設(shè)計某些東西,而只是為了錯誤的方向而已。在整個項目中定期收費,例如每完成25%的費用,可確保您為完成的工作獲得報酬。如果他們希望工作繼續(xù)下去,他們會付錢給您。

      合約

      這可能會稍微麻煩一些,但是遠方有一些選項可用于處理合同。您可以將合同副本傳真給他們,這聽起來有些老套了。問題是大多數(shù)小型企業(yè)所有者沒有傳真機。

      在線提供了用于收集電子簽名的解決方案,這對于與遠程客戶端一起使用非常方便。僅僅因為您在線上工作并不意味著您應(yīng)該忘記合同或協(xié)議。時刻保護自己!您可能想查看Adobe的EchoSign這可能是解決此問題的好方法。

      網(wǎng)站和文件

      黃金法則是永遠不要在付款完成后才釋放文件。這些客戶沒有動力向您支付他們欠您的款項。如果他們已經(jīng)有了所需的錢,他們將不著急向您發(fā)送欠您的錢。我知道這聽起來很糟糕,但這幾乎就像舉行他們的贖金計劃一樣。 唯一的區(qū)別是,他們實際上一開始就欠您錢。

      始終發(fā)送較低分辨率的預(yù)覽,例如低分辨率拼合的PDF。這樣可以確保他們不會劫持您的工作,也不會掛斷您。這對于打印文件(如傳單和小冊子)特別有用。在客戶付款之前,切勿將文件交給客戶。

      對于網(wǎng)站,請在您自己的托管或子域的演示部分中構(gòu)建它們。一旦按照他們的意愿構(gòu)建之后,您就可以將其移至他們的服務(wù)器上,但前提是他們已經(jīng)向您付款。他們可以通過演示鏈接查看您建立的網(wǎng)站,但是如果不付費,他們將無法劫持您的作品。他們可以在完成最后付款之前要求進行任何最后的更改。

      發(fā)送大文件

      高端網(wǎng)站設(shè)計是一個問題,因為您無法通過電子郵件發(fā)送大文件。電子郵件客戶端不允許這樣做,并且大多數(shù)服務(wù)器都會對此加以防范。但是,有一些方法可以輕松地將大文件發(fā)送給客戶端。如果您有一個Dropbox帳戶,則可以向他們發(fā)送下載鏈接。您也可以為項目文件設(shè)置共享文件夾。這對于包含多個部分的長期項目非常有用。

      還有大量發(fā)送大文件的服務(wù): We Transfer, DropSendTransfer Big FilesHigh Tail 都不錯。


      結(jié)論

      與遠程客戶端一起工作不必太麻煩。實際上,這可能是非常有益的。遵循這些簡單的準(zhǔn)則將有助于確保您的遠程客戶端感到滿意,獲得報酬并且一切順利。


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