救命！我不能停止浪費時間...避免會有很多分心的事情

當(dāng)您是自由職業(yè)者時，會有很多分心的事情。從孩子們到您的家庭辦公室或者像Facebook這樣的時間很爛的時候，您需要集中精力并提高效率。關(guān)鍵是用正確的工具武裝自己。

在這里，我們收集了在線節(jié)省時間的列表（提高生產(chǎn)率的工具?。┮约肮芾矸中牡募记?。

創(chuàng)造合適的工作空間

自由職業(yè)者，如果您想在家工作，則需要一個實際的工作空間。使用廚房柜臺或只是在臥室里放一張桌子都是分散注意力的秘訣。（您將看到碗碟堆積起來，或者在工作時發(fā)現(xiàn)需要注意的其他十件事。）

• 創(chuàng)建一個專用的工作區(qū)-最好是一個帶門的工作區(qū)，不要用于其他任何工作。
• 尋找?guī)Т皯舻姆块g。自然采光會讓您感到精神煥發(fā)和專注。
• 確保您的座椅符合人體工程學(xué)原理，并配有合適的辦公桌和舒適的溫度。
• 保持工作空間清潔整潔。每天花最后幾分鐘進(jìn)行整理，以便每天從新的工作場所開始。臟空間不是生產(chǎn)性空間。

設(shè)定辦公時間

您需要設(shè)置辦公時間并將其強制執(zhí)行給家人，朋友和客戶。如果需要的話，在門上貼一個標(biāo)牌。

辦公時間不必是標(biāo)準(zhǔn)的9到5個工作日（這可以使自由職業(yè)者獲得一些靈活性），但是您應(yīng)該在客戶的工作時間內(nèi)安排一些工作時間，以便他們獲得信息并可以輕松與您交流。

設(shè)置一個工作日時間表并遵守該時間表。這意味著孩子和配偶需要在規(guī)定的辦公時間內(nèi)遠(yuǎn)離您的工作空間，除非是事先計劃好的，或者是休息或午餐時間的一部分。創(chuàng)建此流程將為您提供需要重點關(guān)注的空間。

為您實際接聽電話的時間設(shè)置其他辦公時間。一個員工可能會不知所措。設(shè)置每天接聽和回叫的時間表，然后將其他所有內(nèi)容轉(zhuǎn)到語音郵件。（您甚至可以在電子郵件簽名中張貼電話時間，以便客戶知道最佳的通話時間。）

關(guān)閉推送通知

避免分心的最簡單方法是將其從設(shè)備中移除。從移動推送通知到桌面上的彈出窗口，這些細(xì)微的干擾每天都會消失。

• 自由職業(yè)者規(guī)則1：關(guān)閉推送通知。
• Freelancer規(guī)則2：關(guān)閉移動設(shè)備上的音量。
• 自由職業(yè)者規(guī)則3：如果您不能獨自使用阻止應(yīng)用程序，請使用它。

試用工具： Freedom允許用戶安排在特定應(yīng)用程序和網(wǎng)站上的時間。如果您對Facebook有點“上癮”，請嘗試一下，并在使用上設(shè)置一些實際限制。

戴上耳機

用一點白噪聲遮擋世界。購買一套好的耳機，并使用它們來避免產(chǎn)生干擾。

查找淡入背景的音樂。（對于大多數(shù)人來說，沒有廣告的東西是最好的，因為您不會遇到響亮的聲音或過度刺激的情況。）避免使用播客或有聲讀物，它們在工作時實際上會分散注意力。

耳機還有另一個好處：當(dāng)您戴上耳機時，人們會立即認(rèn)為您聽不到它們或很忙，因此他們不太可能打擾您。

使用時間跟蹤器

您是否確切地知道您如何度過時間或這些干擾來自何處？您是否曾經(jīng)問過一天去了哪里？（以及為什么您對此沒有任何顯示？）

如果您想很好地處理自己的工作，特別是對于將大部分時間花在計算機上的設(shè)計師和開發(fā)人員，則可以使用時間跟蹤應(yīng)用程序或工具的幫助。

時間跟蹤器分為兩類：

• 時間跟蹤應(yīng)用程序，可幫助您管理兼職業(yè)務(wù)的任務(wù)和計費。這些工具可以幫助您確切地知道您在什么項目上花費了什么時間（以及應(yīng)該向誰收費）。尋找一種可以在多個設(shè)備上進(jìn)行跟蹤的工具（如果您傾向于在隱蔽的地方浪費時間或在多個地方工作）一種提供易于理解的報告的工具。可以嘗試的工具： TopTracker是一款專為遠(yuǎn)程工作者設(shè)計的免費工具，并隨附生產(chǎn)力報告。
• 時間跟蹤器的另一種類型真正扎根于您正在做的事情和時間。為計費客戶減少費用，而幫助您有效管理時間的費用則更多。我們大多數(shù)人甚至都沒有意識到有多少干擾使我們無法從事最佳工作。嘗試工具： RescueTime在計算機的后臺和移動設(shè)備上運行，然后提供有關(guān)您正在使用哪些網(wǎng)站和軟件以及每個網(wǎng)站花費了多少時間的報告。（Instagram上的小時數(shù)可能會有些令人震驚。）此外，您可以使用它來限制網(wǎng)站或需要避免更多時間使用的應(yīng)用程序上的時間。

使用更多視覺工具

自由設(shè)計師可能會花費大量的時間來嘗試向客戶或其他團(tuán)隊成員解釋事物的外觀。通過使用允許您進(jìn)行可視化協(xié)作的工具，可以節(jié)省所有浪費的時間和精力。

數(shù)字白板可以設(shè)置在線面對面會議的氣氛。（您甚至可以集思廣益并按照不同的時間表制定解決問題的方法。）實時協(xié)作消除了自由職業(yè)者的一些孤獨感，并賦予您與團(tuán)隊合作的責(zé)任感-這對于按時按時完成項目非常有用。

嘗試工具： 壁畫是一種易于使用的數(shù)字白板工具，可用于在視覺空間中共享想法。該空間不僅設(shè)計用于快速草繪和共享，而且用戶可以實時查看所有內(nèi)容，還可以設(shè)置計時器以使會議按計劃進(jìn)行。

瀏覽隱身模式

大多數(shù)網(wǎng)站設(shè)計和開發(fā)自由職業(yè)者一直在線。它隨領(lǐng)土而來。

嘗試以隱身模式瀏覽（不顯示彈出窗口和通知），或使用瀏覽器插件控制您的工作效率。

嘗試工具： StayFocused是Google Chrome擴(kuò)展程序，它限制了您可以花在某些網(wǎng)站上的時間。因此，盡管您可能必須全天在線，但您不會在Twitter上閑逛。您可以阻止網(wǎng)站，內(nèi)容類型（工作中不再有貓視頻）或設(shè)置時間限制，以便有一定的自由瀏覽時間。

自動化盡可能多的業(yè)務(wù)任務(wù)

試用工具： TermsFeed允許您創(chuàng)建基本的法律文件，例如隱私政策或條款和條件；Slack非常適合在一個地方管理聊天和共享，因此您不會有一堆客戶端文本消息。使用Invoicely之類的發(fā)票軟件來向客戶收費并管理收入和支出。

創(chuàng)建一個例程

• 一天的第一部分：快速檢查社交媒體（工作帳戶），并在適當(dāng)時跟進(jìn)帖子或消息。檢查并回復(fù)所有可以快速處理的電子郵件。
• 繼續(xù)進(jìn)行更大的項目工作。首先，在您感到新鮮時，需要最強大的才能。花幾個小時來完成這項工作，并計劃在此期間休息一兩個。
• 稍事休息，享用午餐或散步。當(dāng)天中點是恢復(fù)精力的好時機。
• 檢查并再次回復(fù)電子郵件。
• 在下午期間完成任務(wù)并剔除低垂的水果。
• 將一些時間用于業(yè)務(wù)或簿記任務(wù)，回電話或客戶會議并最后一次查看電子郵件。
• 在結(jié)束一天的工作時，為明天制定計劃，這樣您就可以知道即將發(fā)生的事情，并在第二天準(zhǔn)備好繼續(xù)進(jìn)行項目和任務(wù)。

結(jié)論

可悲的是，很多時候自由職業(yè)者所浪費的時間甚至都沒有被發(fā)現(xiàn)。它花費在根本不需要我們注意的地方。

使用正確的工具并建立正確的工作環(huán)境和習(xí)慣可以大大幫助您避免分心的情況。并且，如果這些技巧不能幫助您完成更多工作，那么可能是時候評估自由職業(yè)者的工作地點了。家庭辦公室并不適合所有人。如果即使嘗試集中精力后，所有的小事都使您無法工作，則可能是時候?qū)ふ夜餐ぷ骰蚬蚕淼霓k公空間，以便您專業(yè)地跳到下一個臺階。

杭州網(wǎng)站建設(shè)，如果您在工作時間內(nèi)工作效率更高，那么下班后的追趕時間將減少。在管理自由設(shè)計業(yè)務(wù)方面，進(jìn)行很少的更改會大大幫助您。