特殊時(shí)期說服老板關(guān)于遠(yuǎn)程辦公

當(dāng)我還是個(gè)孩子的時(shí)候，我記得在1970年代初的天然氣危機(jī)期間和父親一起開車。我們駛過行駛了大約半英里或更長時(shí)間的汽車。

我們將在他認(rèn)識(shí)房主的當(dāng)?shù)丶佑驼就＼嚒?/span>加油站的老板關(guān)閉了業(yè)務(wù)，僅通過預(yù)約就將儲(chǔ)油罐中的汽油只賣給了好客戶。上帝禁止您開車離開家遠(yuǎn)，在其他地方需要汽油，并且不得不排隊(duì)等待幾個(gè)小時(shí)，以使最大的半加油站能夠賣出，而顧客卻互相射擊著珍貴的果汁。就像《路勇士》中只有人在那部電影中更加文明，他們以無償?shù)拇鷥r(jià)殺死對(duì)方的毒氣。

這段時(shí)間很糟糕，但是卻迫使人們和社會(huì)發(fā)生了變化。當(dāng)汽油的價(jià)格定為每加侖1美元時(shí)，消費(fèi)者選擇購買較小的汽車，并拋棄與羅德島大小相近的耗油量大的汽油。

有文章和新聞報(bào)道重點(diǎn)介紹了混合差事的做法，這樣可以節(jié)省汽油，政府鼓吹嘗試每周工作四天。

這項(xiàng)提議既簡單又出色。企業(yè)將每周4天的9-5個(gè)工作日延長兩個(gè)小時(shí)，并在周五關(guān)閉。每周仍然需要40小時(shí)，但是通過減少通勤的需要以及一個(gè)人滿為患的辦公室使用的能源，將可以節(jié)省大量資金并減少對(duì)外國石油的依賴。每個(gè)辦公室在同一天關(guān)閉，因此不會(huì)失去業(yè)務(wù)慣性。

自然，企業(yè)拒絕了這個(gè)主意，這很可能是因?yàn)樗麄儫o法理解這樣的變化，也無法違背已建立的狄更斯主義工作室的理想。

基本上，他們不能放棄對(duì)工人的控制權(quán)，正如我們在過去十年左右的時(shí)間里看到的那樣，“多莉·帕頓”那首歌，“從九點(diǎn)到五點(diǎn)……”已經(jīng)過時(shí)，以至于二十多歲的工人想知道是否這是個(gè)玩笑。好吧，這是那個(gè)笑話的重點(diǎn)：“午餐時(shí)間”曾經(jīng)是一個(gè)小時(shí)！我猜沒有一家企業(yè)敢于將其重命名，例如“午餐十五分鐘”或“為什么要咀嚼重新上班！”

一切都與權(quán)力有關(guān)

為什么企業(yè)不希望適應(yīng)將能耗減少五分之一的好主意？功率。它代表了對(duì)員工的控制權(quán)喪失。

在該國部分地區(qū)的一家大公司中，積雪多了冰，地方政府沒有考慮清除道路，員工們對(duì)冬季感到恐懼，總是有一個(gè)問題，當(dāng)六英寸或更多英寸的凍水時(shí)會(huì)發(fā)生什么跌倒了這座城市。公司新聞通訊總是以輕率的回答，“人們問我們認(rèn)為下雪的日子。我們稱其為放假日！”

如果您不出席，那么您將在假期中的某個(gè)時(shí)間?？?，因此我們所有人都跋涉到辦公室，通常會(huì)發(fā)現(xiàn)部門經(jīng)理是“在家工作”。我永遠(yuǎn)無法弄清楚有人如何在家管理員工但是，經(jīng)過多年的員工苦苦鉆研的汽車，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的人行道濕滑造成的腦震蕩以及通勤上班途中死亡的恐懼之后，公司才適應(yīng)了人們“與經(jīng)理一起工作”的立場。通常的安排是上班。額外三天即可獲得一天的賠償。

我懷疑，政策的演變更多是由于擔(dān)心員工起義以及羅曼諾夫式的高管和訴訟被執(zhí)行，而不是擔(dān)心死去的員工。在遠(yuǎn)程辦公的自由和靈活性發(fā)生之前，就必須鎖定員工的隔間。

遠(yuǎn)程辦公到底是什么？

這不是一個(gè)很難的概念。具有職務(wù)說明和技能以允許該員工在辦公室中獨(dú)立工作的工人，可以將其設(shè)置為在家中遠(yuǎn)程工作。就像鎖在隔間中或在家中自由活動(dòng)一樣。您受截止日期的驅(qū)動(dòng)。按時(shí)完成任務(wù)或失去客戶…在這種情況下，就是您的工作。

多年來，人們已經(jīng)通過電子郵件將jpeg發(fā)送給客戶以進(jìn)行批準(zhǔn)，在群聊中進(jìn)行語音交談，并通過Skyped發(fā)送即時(shí)反饋和視覺確認(rèn)。我已經(jīng)做了很多電話會(huì)議，沒有人懷疑我的腰部是赤裸的。除了太多的信息外，作為自由職業(yè)者獨(dú)立工作的能力很好地轉(zhuǎn)化為全職遠(yuǎn)程辦公。

遠(yuǎn)程辦公這個(gè)艱苦的概念使您的老板了解它為什么會(huì)工作以及如何使公司和員工受益。

為什么遠(yuǎn)程辦公對(duì)所有人都有好處

世界各地的組織都在熱情地實(shí)施遠(yuǎn)程辦公。根據(jù)2008年的一項(xiàng)研究，已經(jīng)有4500萬美國人每周至少一天進(jìn)行通勤。領(lǐng)先的通信解決方案提供商BT于1986年雇用了第一位家庭傭工。如今，超過70％的BT員工受益于靈活的遠(yuǎn)程辦公時(shí)間表。該公司估計(jì)已節(jié)省了至少5億美元，并將生產(chǎn)力提高了15％至31％-這是不容忽視的事實(shí)。

具有自律能力并且能夠跟蹤項(xiàng)目并在截止日期之前完成任務(wù)的人是遠(yuǎn)程辦公的最佳人選。當(dāng)然，那些自由職業(yè)者可以解決這個(gè)問題。有一點(diǎn)要與老板討論。

其他考慮因素對(duì)所有人和公司都有幫助！通過遠(yuǎn)程辦公：

• 您幫助環(huán)境。減少汽油消耗，減少有害排放，減少公共道路和車輛的磨損。

• 該公司不必為您花費(fèi)資源。每位不使用電，熱，辦公材料等的員工都代表著公司的節(jié)約（當(dāng)您通過在家中遠(yuǎn)距離工作來承擔(dān)其中的一些費(fèi)用時(shí)，通勤，干洗，衣柜的費(fèi)用可以抵消這些費(fèi)用）等）。

• 獨(dú)自工作可提高生產(chǎn)率。讓我們面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧……同事們喜歡聊天，抽煙休息，花一點(diǎn)時(shí)間吃午飯等。在辦公室工作通常不包含嚴(yán)格的截止日期，并且如果您是負(fù)責(zé)截止日期的人之一（例如那些設(shè)計(jì)師有，但是管理員，市場和銷售人員以及其他支持人員卻沒有，那么單獨(dú)工作可能很孤獨(dú)。但是沒有干擾，工作通常在辦公室的四分之三的時(shí)間內(nèi)完成。

• 不必每天早上都匆忙上下班，從而減輕了壓力，并且可以降低公司的缺勤率和醫(yī)療費(fèi)用。在紐約市工作時(shí)，我們都會(huì)上班，倒一杯熱咖啡后，分享我們早上在地鐵上的恐怖故事。坐在尿坑里的人，向他們噴鼻涕，或者忍受一個(gè)不那么理智的人對(duì)他們大喊大叫，以控制政府的思想和腸子。因此，即使是公共交通也代表著壓力……也許比在擁擠的交通中駕駛自己的汽車更重要。

• 安全是另一個(gè)好處，因?yàn)榈缆飞系钠嚫?，并且在惡劣天氣下沒有生命和財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

為什么遠(yuǎn)程辦公可能很糟糕：

• 如果您長期從事自由職業(yè)，那么您就會(huì)知道，獨(dú)自一人會(huì)使您感到孤獨(dú)。這就是為什么許多自由職業(yè)者屬于設(shè)計(jì)組織的原因，他們可以與他人混在一起。擁有“辦公室家庭”有時(shí)是上班的樂趣之一。隔離，就像其中一部電影將某人困在荒蕪的荒島上一樣，對(duì)人們產(chǎn)生了奇怪的影響。不久之后，您將沒有理由刮胡子或梳頭，用衛(wèi)生紙包裹自己而不是穿衣服，然后開始與無生命的物體說話……它們會(huì)回答！

• 朋友和家人會(huì)在一天中視您為“有空”，以獲取幫助，差事和陪伴。在自由職業(yè)期間，人們會(huì)要求我?guī)椭麄儼峒?，而其他工作量較少的自由職業(yè)者則想“閑逛”幾個(gè)小時(shí)，而我的配偶卻列出了我可以做的瑣事“因?yàn)槲以诩摇薄?/span>

• 如果您沒有紀(jì)律，那么早上穿衣服或在工作日早起工作會(huì)變得更加困難。自由職業(yè)時(shí)，我傾向于保持吸血鬼時(shí)間。不幸的是，世界保持著白天。白天還有一些精彩的節(jié)目和電影收看有線電視，誰會(huì)真正介意您在工作時(shí)是否打開電視？Caddyshack現(xiàn)已上線，盡管我已經(jīng)看過273次，但再次觀看它的平局卻很難戰(zhàn)斗。成為球，丹尼。

• 如果您像我一樣是吸煙者，那么坐在計(jì)算機(jī)旁的一個(gè)小時(shí)內(nèi)您會(huì)抽一包煙。您還會(huì)因太頻繁地去冰箱吃零食而增加體重。很快，您將在您的辦公桌旁放一盒Twinkies，好吧，在辦公桌上，在整個(gè)Wacom平板電腦上通過M＆M鍵盤上。

• 很容易在工作時(shí)間/個(gè)人需求中迷失方向。如果您可以決定自己的工作時(shí)間，則應(yīng)選擇保留上午進(jìn)行個(gè)人活動(dòng)，并在以后（下午和晚上）改變工作時(shí)間。

消除不良習(xí)慣：

• 將時(shí)間設(shè)置為好像要去辦公室一樣。穿好衣服，洗個(gè)澡，并打扮自己，就好像您將要在人周圍。通過遠(yuǎn)程辦公，您可能會(huì)被要求立即進(jìn)入辦公室。穿著長袍或不合身的閃閃發(fā)光的獨(dú)角獸T恤露面會(huì)破壞創(chuàng)意者已經(jīng)獲得的少量尊重。

• 確保您的朋友和家人了解您已經(jīng)設(shè)定了工作時(shí)間，就像在辦公室一樣。盡管您可以允許一些靈活性，這是遠(yuǎn)程辦公的好處之一，但是不要讓其他人來決定您的靈活性。如果您的電話上有呼叫者ID，請進(jìn)行屏幕通話并保持個(gè)人通話次數(shù)最少。

• 只能在桌子外面或桌子上吸煙，并設(shè)置一個(gè)計(jì)時(shí)器，這樣您每小時(shí)只能抽一支煙。通常，這超出了公司允許休息的范圍。為工作場所的靈活性萬歲！

• 禁止在工作區(qū)中進(jìn)食。

• 期限是期限，是期限。不要錯(cuò)過任何一個(gè)，否則您將在一周中的每一天回到辦公室。

如何與您的老板聯(lián)系以創(chuàng)建遠(yuǎn)程辦公安排

考慮到上述所有要點(diǎn)，請向您的老板詢問電話銷售情況。指出公司的積極因素，但不要吸煙。概述以下重要的談判要點(diǎn)：

• 您不會(huì)從辦公室消失。您將定期參加重要會(huì)議并討論即將進(jìn)行的項(xiàng)目。

• 也許，一周設(shè)置一天，以便您每天進(jìn)行批準(zhǔn)流程，提交最終文件，討論更改或與一兩個(gè)委員會(huì)開會(huì)。確保老板在需要時(shí)不按計(jì)劃上班。

• 概述每天或每天兩次發(fā)送jpeg的過程，以便老板可以隨時(shí)了解您的進(jìn)度。

• 討論節(jié)省能源的問題（無需計(jì)算機(jī)供電，工作站無燈），在家中不打擾您或其他員工，以及遠(yuǎn)程辦公的環(huán)境因素。

• Tout的技術(shù)可讓您在需要時(shí)進(jìn)行電話會(huì)議，并確保老板在所有工作時(shí)間內(nèi)都可以使用。

• 要求一個(gè)月的試用期來嘗試這種情況，以便您和您的老板可以評(píng)估安排中的長處或短處，并從那里進(jìn)行調(diào)整。您可能會(huì)認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公對(duì)您不起作用，并且如果您的老板對(duì)結(jié)果不滿意，則在試用期結(jié)束時(shí)不會(huì)被解雇。您就回到辦公室。

不幸的是，正如有關(guān)該主題的許多文章所指出的那樣，雇主擔(dān)心沒有每個(gè)員工都在場會(huì)導(dǎo)致辦公室內(nèi)的多米諾骨牌效應(yīng)下降。如果您不在現(xiàn)場，如何處理最后一分鐘的更改或新任務(wù)？盡管一些經(jīng)理和老板給員工提供了在項(xiàng)目上進(jìn)行工作的廣泛自由，但他們更喜歡“這就是它，不用我參與就可以完成”，它是遠(yuǎn)程辦公的理想老板，但是有更多的人參與其中。想要知道您站立的每一步的位置，并能夠在一天中的每一分鐘看到您的身體狀況的人。

有些經(jīng)理只是不會(huì)放棄讓您出席的權(quán)力。他們相信，如果您能在不讓他們抬頭的情況下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，那么您正在否定他們在公司啄食次序中的地位，并危及他們的工作。

當(dāng)然，有些老板只是想讓您在場，因?yàn)樗麄円谵k公室共享通勤和工作日，因?yàn)樗麄儽仨氝@樣做。您是否曾經(jīng)請過病假，只是聽到您的老板問到這種情況有多糟，并問您是否真的無法做到？這些不是遠(yuǎn)程辦公的老板。

您必須查看并判斷您的工作狀況，不僅要考慮您的技能和遠(yuǎn)程工作能力，還要考慮它將如何影響同事的日常工作安排和進(jìn)度，以及您的老板將如何應(yīng)對(duì)這一想法。

關(guān)于通勤的統(tǒng)計(jì)數(shù)字令人驚訝。美國絕大多數(shù)工人通勤，其中70％的人報(bào)告他們一直在上下班。9％的時(shí)間是兼職，其余時(shí)間都去工作；這些人中有一半每周僅上一兩天進(jìn)行通勤；2％的全職通勤時(shí)間；其余工作在家庭企業(yè)中或失業(yè)。

美國40％的員工從事可以在家完成的工作。61％的聯(lián)邦雇員被認(rèn)為有資格使用遠(yuǎn)程辦公，但只有5.2％的雇員定期這樣做。美國有42％的雇主表示，他們已允許員工在今年進(jìn)行遠(yuǎn)程工作，而2007年僅為30％（這并不是說這些員工是定期工作的）。

如果您已經(jīng)證明自己在工作中表現(xiàn)出可以在沒有監(jiān)督的情況下完成工作，則很有可能您可以提出這個(gè)問題并認(rèn)真對(duì)待。如果您被認(rèn)為是每天與他人互動(dòng)并能觸手可及的所有答案的工作者，那么您將永遠(yuǎn)不會(huì)離開，可能會(huì)被束縛在辦公桌上并有一個(gè)洗手間的水桶。

無論哪種情況，除非您詢問，否則您永遠(yuǎn)不會(huì)知道。也許從一天的通勤開始，如果世界不會(huì)停止旋轉(zhuǎn)，那就走兩天。二可能導(dǎo)致三或四。在我們的業(yè)務(wù)中，您可能可以指望至少在辦公室花費(fèi)一天。仍然，三到四天不花時(shí)間通勤會(huì)很好，不是嗎？