杭州怎么找做OA系統(tǒng)開發(fā)的網(wǎng)站建設公司

2010-11-09 杭州網(wǎng)站建設專題

什么是OA系統(tǒng)？

OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部辦公平臺，用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件，實現(xiàn)單位內(nèi)部的協(xié)同管理，提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率，涵蓋了單位內(nèi)部的溝通與協(xié)作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類請示、匯報、審批)等內(nèi)容。

OA系統(tǒng)的使用門檻非常低，通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網(wǎng)絡提供的功能所代替。

哪些單位需要OA辦公系統(tǒng)？

那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同，具體是（以企業(yè)為例）：

1、信息化尚未入門的企業(yè)由于沒有信息化應用基礎，先上辦公自動化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力，有利于今后業(yè)務領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。

2、信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業(yè)信息化失敗，特別是大型業(yè)務管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。

3、缺少信息化資金準備的企業(yè)信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

4、已擁有業(yè)務管理系統(tǒng)且需要進一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)辦公自動化(OA)與業(yè)務管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。

那么企業(yè)應該怎么進行OA系統(tǒng)開發(fā)呢

一、確立業(yè)務計劃

企業(yè)需要清楚地認識到企業(yè)自身對于oa系統(tǒng)的需求，以及oa系統(tǒng)將如何影響自己的辦公流程。在準確把握和描述企業(yè)應用需求的基礎上，企業(yè)應制定一份高級別的業(yè)務計劃，力爭實現(xiàn)合理的技術(shù)解決方案與企業(yè)資源的有機結(jié)合。

二、建立oa系統(tǒng)開發(fā)團隊

企業(yè)在oa系統(tǒng)項目成立之后，應當及時組建一支團隊。團隊可以從每個將使用oa系統(tǒng)的部門中抽選出得力代表組建。為保證團隊的工作能力，應當進行計劃的早期培訓以及oa系統(tǒng)概念的推廣。

三、分析客戶需求開展信息系統(tǒng)初建

oa系統(tǒng)項目團隊必須深入了解不同客戶的不同需求或服務要求，了解企業(yè)和客戶之間的交互作用有哪些，以及人們希望它如何工作。客戶信息的收集工作和系統(tǒng)的初步建設就是建立客戶信息文件，一般包括各戶原始記錄、統(tǒng)計分析資料和企業(yè)投入記錄。企業(yè)應該根據(jù)自身管理決策的需要、客戶特征和收集信息的能力，選擇確定不同的客戶檔案內(nèi)容，以保證檔案的經(jīng)濟性和實用性。

四、評估銷售、服務過程，明確企業(yè)需求

在清楚了解客戶需求的情況下，對企業(yè)原有業(yè)務處理流程進行分析、評估和重構(gòu)，制定規(guī)范合理的新業(yè)務處理流程。在這個過程中，應該廣泛地征求員工的意見，了解他們對辦公過程的理解以及需求，并確保企業(yè)管理人員的參與。重構(gòu)流程后，應該從各部門應用的角度出發(fā)，確定其所需各種模塊的功能，并讓最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。

五、組織培訓

企業(yè)應該針對oa系統(tǒng)方案實施相應的培訓，培訓對象主要包括各部門使用人員以及管理人員，培訓目的主要是使系統(tǒng)的使用對象掌握使用方法，了解方案實現(xiàn)后的管理與維護方面的需要，以使oa系統(tǒng)能成功運行。

六、使用、維護、評估和改進

企業(yè)通過使用新的系統(tǒng)，如通過衡量管理績效的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系、內(nèi)部管理報表體系、決策數(shù)據(jù)及分析體系對企業(yè)經(jīng)營狀況作出分析，在此過程中，企業(yè)需要與oa系統(tǒng)的供應商一起對系統(tǒng)應用的有效度進行評估，在使用中發(fā)現(xiàn)問題，對不同模塊進行修正，不斷提高其適用程度。

詳情歡迎致電杭州派迪網(wǎng)站建設。

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